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董事长助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/05发布
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东莞市南城街道袁屋边社区东莞大道430号浙商大厦1栋4楼

公司信息
东莞粤港澳干细胞生物科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责
一、行政事务支持
1、日程安排:协助董事长规划每日、每周、每月的工作行程。、与各个部门以及外部合作伙伴沟通协调会议时间、商务拜访、出差行程等安排,并提前准备好会议所需的文件和资料。
2、负责董事长文件、信件、报告等资料的收发、登记和归档。对于收到的文件,要及时分类处理,标记重要文件并提醒董事长查阅。
3、协助起草、审核和修改各类文件,如演讲稿、商务信函、工作报告等。在起草演讲稿时,需要充分了解演讲主题、目的和受众,使演讲稿的内容和风格符合董事长的身份和会议要求。
4、筹备和组织各类会议,并做好会议记录,确保会议决策能够得到有效执行。
二、信息沟通协调
1、内部沟通:及时传达董事长的指示和要求,并跟进各部门的执行情况。收集各部门的工作进展、问题和建议,定期向董事长汇报。
2、外部沟通:协助董事长处理对外联络事务,包括与合作伙伴、客户、政府部门、媒体等进行沟通。在与合作伙伴沟通时,要维护良好的合作关系,安排商务洽谈、合作协议签订等事宜。
3、合理安排接待和拜访事宜。
三、其他
1、商务活动协助。
2、完成董事长交办的其他临时性任务。


任职资格:
1、本科毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;
2、法务专业或法律相关工作经验优先;
3、人品善良,性格开朗、灵活;责任心、能承受工作压力,团队协作能力强;
4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

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