采购订单下达及回签:根据相关部门的采购需求和订单评审,在规定时间内进行采购计划编制,按计划及时完成各销售订单的采购下达,同时要求供应商签回订单(扫描件邮件发回);采购订单进度跟踪:按计划及时完成采购任务,做好与生产工厂、产品工程师、销售部的沟通协调工作,对内跟踪采购订单、梳理排查、难点反馈;重点排查6个大货进度关键节点【1.订单回签。2.红标样签收。3.客户品质要求资料+包装要求资料4.黄标样确认。5.测试样(含五金件盐雾测试)6.核查[验货报告]+[盐雾测试报告]是否录入系统】。每周一在品质进度群进行采购订单进度汇报及开异常单。如不能及时验货,向上级汇报,并提出解决方案。直至验货OK后,及时通知船务和对应业务组安排出货。(采购交货及时率≥95%);资料规范(跟单业务):对采购订单每周五定期复盘排查,将进度状况每周一09:30前报备各供应商、品质部及业务部门。对排查中发现的技术资料、产品说明书、包装资料、客供物料等缺失项及时组织补正和规范。每月不少于4次复盘排查和报备数据收集:阶段性排查梳理工作进度,总结经验并提升岗位技能,定期向上级主管提交工作汇报,并积极提出对公司、部门或个人的合理性建议。