岗位职责
1、负责公司各类文件、资料的整理、归档、分类和保管工作，确保文件资料的完整性和可查阅性。
2、做好文件的收发、登记、传阅、催办等工作，及时传递文件信息，跟踪文件处理进度，确保文件流转的高效和准确。
3、协助上级组织公司各类会议，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议资料的准备等。
4、负责会议记录的整理和归档，及时将会议决议和工作安排传达给相关人员，并跟踪落实情况。
5、负责办公用品的采购、发放和库存管理工作，根据公司需求制定采购计划，选择合适的供应商，确保办公用品的充足供应和合理使用。
6、定期对办公用品库存进行盘点，统计办公用品的使用情况，节约成本，避免浪费。
7、协助处理公司的日常行政事务，如办公设备的维护与管理、办公环境的清洁与维护、通讯费用的管理等。
8、完成上级交办的其他临时性行政任务，积极配合公司其他部门的工作，提供必要的行政支持。

任职条件
1、大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先考虑。
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，具备良好的文字处理能力和办公软件操作技巧。
3、具备一定的文书写作能力，能够撰写各类行政文件、报告、通知等。
4、掌握基本的商务礼仪知识，具备良好的沟通协调能力和接待技巧。
5、有行政文员或相关工作经验者优先，熟悉行政工作流程和相关事务的处理方法。