工作内容:负责协助公司总裁或总经理处理日常行政事务,包括但不限于文件收发、来电/来信管理、出差行程安排、会议组织及纪要撰写等。主要职责:- 协助总裁/总经理处理日常行政事务,提高总裁/总经理的工作效率。- 负责公司文件的收发、管理和归档,确保文件的准确性和机密性。- 协助制定公司的出差行程计划,并跟进出差行程的安排和反馈。- 负责公司会议的策划和组织,协助总裁/总经理主持会议并记录重要内容。- 撰写并提交公司会议纪要,确保会议纪要的准确性和完整性。- 协助公司建立并维护良好的企业形象,处理公司对外宣传的相关事宜。- 完成总裁/总经理交办的其他临时性工作。职位要求:- 本科以上7,行政管理、商务类或具备相关背景知识,具备良好的文字表达能力。- 不限工作经验,有较强的责任心和团队协作精神,具备良好的抗压能力。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通技巧,具有较强的沟通能力和人际交往能力。- 熟练掌握礼仪和商务礼仪,具备良好的职业素养。