投标专员主要职责是收集招标信息，如关注政府招标网站、企业招标平台等渠道的信息更新，确保不错过任何符合公司业务的招标机会。同时负责制作投标文件，要严格按照招标文件要求，整理商务文件、技术文件等内容，保证文件完整规范。还要对投标文件进行仔细的排版、打印、装订等工作，确保投标文件的质量。

投标经理除了要完成投标专员的基础工作外，更侧重于投标策略的制定。要分析竞争对手的情况，研究对手的优势劣势，预估其投标报价策略等，以此来确定自己的投标策略。并且负责和公司内部的商务、技术、财务等多个部门进行协调沟通，整合各方资源，保证投标活动顺利进行。同时还要维护和甲方以及招标代理机构的关系，为投标工作创造良好的外部条件。