职位要求：

61 安排和协调现场项目管理会议，包括会议预定、通知参会人员、准备会议资料等，负责项目会议纪要的整理和分发，跟踪并确保会议决策得到有效执行；
61 在项目过程中做好资料收集工作；负责内外部技术文件、工程文件（包括图纸）、设备资料、信函等文件的开箱、收发、登记、送批、传阅、催促、归档和保管；
61 协助现场工程师编制项目所需要的文档资料、各类项目报告、计划，并对编制好的资料进行归档及管理；
61 负责项目团队的日常行政事物，如项目印章的管理，现场办公用品、劳保用品、工具等采购和管理，费用报销的处理、文件的打印、复印，负责房屋租赁、汽车租赁、入场手续办理等；
61 准备项目收付款申请文件并落实跟进收付款事项；
61 协助现场经理和项目经理进行团队建设和管理，组织团队活动，增强团队凝聚力和合作精神；关注团队成员工作状态和需求，提供必要的支持和帮助；
61 做好项目中与客户、供应商、内部团队的沟通工作；
61 完成现场经理和项目经理安排的其他综合性事务和临时性任务；
61 严格执行保密工作，做好文件资料的保密管理。


任职要求：

61 全日制本科及以上学历，工程类、管理类、语言类相关专业优先；
61 具有良好的中英文读写能力（四级或以上证书）；
61 1年以上项目文件管理或相关工作经验，熟悉项目管理流程并有工程行业经验者、熟悉项目现场所在地（东莞）政府项目文件递交和审批流程的或有类似工作经验的优先
61 具有良好的表达能力和写作能力，能够有效撰写项目报告、会议纪要和备忘录等文档
61 能够配合项目或合同管理独立完成项目的文控工作
61 熟练使用微软办公软件(Word, Excel, Project, Power Point等)
61 良好的工作态度和沟通能力，具有团队精神；