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行政前台
5.5-6.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/08发布
员工生日津贴生日礼品

东莞市横沥镇维科技术东莞基地(1号门)

公司信息
东莞维科电池有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责日常政府、客户、顾问和集团经营例会的接待工作及行程安排;
2、负责来访人员的接待、登记、引导及送别;
3、会议室预订审批及管理工作;
4、负责车辆调度、高铁机票预订、酒店预订、企业滴滴审批工作;
5、负责公司内部车位释放管理及车辆出入证制作;
6、负责前台区域卫生管理工作、日常节能减耗管控工作;
7、负责行政费用外部合作供应商、司机的餐饮津贴、路桥费、停车费、维修费等对账报销工作;
8、协助上级进行公司级内部活动的策划、组织和执行,包括场地布置、物资准备等;
9、行政固定资产盘点事宜;
10、负责员工生日礼品购买及发放等费用报销;
11、协助上级领导完成其他行政工作;
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具备基本的行政管理知识、及良好的商务礼仪知识;
技能要求:
1、熟练掌握办公软件的应用;
2、具备良好的沟通能力和协调能力;
3、熟悉会议室设施设备的使用,包括投影仪、音响、视频会议系统等。
4、经验要求:具备有2年及以上前台接待、客户服务等相关工作经验;

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