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商务助理/文员
6-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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华盛控智能科技(广东)有限公司

公司信息
深圳市华盛控科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、任职要求
1.大专及以上学历,工商管理、行政管理、市场营销等相关专业优先。
2.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的数据处理和文档编辑能力;有一定的财务基础知识,能够处理简单的财务报销、对账等工作。
3.人品端正,诚实守信,具有良好的职业道德和职业操守;三观正确,积极向上,有明确的职业规划和梦想,具备较强的学习意愿和学习能力,能够快速适应新的工作内容和环境。
4. 具备良好的沟通协调能力,能够与上下游客户、公司内部各部门以及老板进行有效的沟通和协作;有良好的语言表达能力和倾听能力,能够准确理解各方需求并传达信息。
5.具备一定的组织协调能力,能够合理安排工作任务和时间,高效处理多项事务;有一定的应变能力,能够灵活应对工作中的突发情况和变化。

二、工作内容
1.协助老板与上下游客户进行沟通,及时处理报价、询价等事宜,确保信息准确无误;跟进采购流程,包括供应商筛选、谈判、合同签订等,协助老板选择合适的供应商并争取有利的采购条件;建立和维护良好的关系。
2.协助处理简单的人事事务,如员工考勤统计、新员工入职手续办理、员工档案管理等;负责公司行政事务,如办公用品采购与管理、办公设备维护、会议室安排等;组织公司内部活动,如员工生日会、团建活动等,增强员工凝聚力和归属感。
3.负责收发货的相关事宜,包括货物的接收、清点、登记以及发货的安排和跟踪,确保货物安全、准确、及时送达;定期与供应商和客户进行对账,核对账目明细,及时发现和解决差异问题;处理零星采购和报销工作,严格按照公司财务制度进行审核和报销,确保费用支出合理合规。
4.完成老板交代的其他临时性工作任务,如文件整理等;积极主动地为老板提供支持和帮助,协助老板处理日常工作中的各种事务,提高工作效率。

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