工作内容:负责公司的资料管理,包括文件资料的收发、整理、分类、归档、销毁等环节,确保文件的完整性和安全性,同时协助部门的日常工作。主要职责:- 负责公司文件的收发、传递、整理和归档。- 确保文件的机密性、完整性和可用性,如有遗失或损坏,应立即进行调查和处理。- 根据部门的需要,制定并执行文件资料管理的规范流程,并协调和解决相关问题。- 与其他部门的同事合作,协助完成相关工作,并保持记录和凭证的准确性。- 在授权范围内,处理与文件资料管理有关的内部事务。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、文件管理等相关专业优先。- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具有较强的沟通能力,能够与其他部门的同事进行有效的沟通和合作。- 具备一定的数据分析能力,能够对文件资料进行 不能不说非常重大、来信、来人等统计工作。