岗位职责：
1. 接待访客：
热情接待来访客户、合作伙伴及其它访客。
引导访客至相应区域或通知相关人员前来接待。
2.电话接听与转接：
接听并礼貌处理来电，记录重要信息。
根据来电内容及时转接给相关部门或人员。
3. 邮件与快递管理：
收发、登记、分发信件、包裹等物品。
负责跟踪重要文件的签收情况。
4. 办公用品管理：
定期检查库存，确保常用办公用品充足。
必要时采购补充办公用品。
5. 会议支持：
协助安排会议室使用时间，准备会议所需材料。
有时需要参与会议记录或整理会议纪要。
6. 日常事务协调：
处理一些简单的行政任务，如复印、打印文件。
协助其他部门完成临时交办的任务。
7. 保持环境整洁：
维护公共区域（如接待区）的整洁和舒适。
确保办公设备正常使用，并及时报修故障设备。
8. 信息传递：
及时传达公司内部的通知、公告等信息。
维护员工通讯录等基本信息资料。

任职要求：
教育背景：
大专及以上学历，具备良好的语言表达能力者优先。
工作经验：
有相关工作经验者优先。
技能要求：
熟练操作办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
个人素质：
性格开朗，待人热情，具有较强的沟通能力和团队合作精神。
工作细心负责，有较强的时间管理和多任务处理能力。
能够快速适应工作环境变化，具备一定的抗压能力。