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采购跟单
7千-1.1万
人 · 高中 · 5-10年工作经验 · 性别不限2025/02/24发布
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沙湖大道南28号

公司信息
深圳市雷特福来电子商务有限公司

民营

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职位描述
工作内容许职责
1. 需求确认与分析 接收需求:从研发、生产、计划等部门接收物料需求,明确物料的规格、数量、交期等要求。
需求分析:对需求进行审核,确保物料的技术参数、质量标准等符合要求。BOM(物料清单)管理:根据产品BOM清单,确认所需电子物料的种类和数量。
2. 供应商管理、供应商开发:寻找新的供应商,评估其资质、生产能力、质量管理体系等。
供应商评估:对现有供应商进行定期评估,包括交货准时率、质量合格率、服务响应等。供应商关系维护:与供应商保持良好的沟通,确保长期合作关系。
3.询价与比价
询价:向多家供应商发出询价单,获取电子物料的报价。
比价分析:对比不同供应商的报价、交期、付款条件等,选择最优方案。成本控制:通过谈判或批量采购等方式降低采购成本。
4. 采购订单管理订单下达:根据需求确认结果,向供应商下达采购订单,明确物料规格、数量、交期、价格等。
订单跟踪:实时跟踪订单执行情况,确保供应商按时交货。
交期管理:与供应商保持沟通,确保物料按时交付,避免影响生产计划。
5. 物料验收与质量控制来料检验:对到货的电子物料进行质量检验,确保符合技术要求和质量标准。
不合格品处理:对不合格物料进行退换货或返工处理,并与供应商协商解决方案。
质量记录:记录物料的质量问题,作为供应商评估的依据。
6. 库存管理库存监控:实时监控电子物料的库存水平,避免库存过高或过低。
安全库存管理:根据生产计划和物料需求,设置合理的安全库存。
呆滞物料处理:对长期未使用的物料进行清理或调拨,减少库存积压。
7. 付款与对账发票核对:核对供应商提供的发票与采购订单、收货单是否一致。
付款申请:根据合同条款和公司财务流程,申请付款。
对账管理:定期与供应商对账,确保账目一致。
8. 异常处理与协调交期异常处理:如供应商无法按时交货,及时协调内部生产计划或寻找替代供应商。
质量问题处理:对物料质量问题进行分析,并与供应商协商解决方案
紧急采购:针对突发需求或紧急情况,快速完成采购流程。
9. 数据分析与报告采购数据分析:对采购成本、交期、供应商绩效等数据进行分析,优化采购策略。
采购报告:定期向上级汇报采购执行情况、成本控制效果、供应商表现等。
10. 合规与风险管理合规管理:确保采购流程符合公司政策和法律法规要求。风险管理:识别采购过程中的潜在风险(如供应商破产、市场波动等),并制定应对措施。
11. 技术支持与沟通技术沟通:与研发、工程部门保持沟通,确保采购的电子物料符合技术要求。
替代物料评估:在原有物料无法供应时,评估替代物料的可行性。

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