【工作内容】
- 结合客户业务目标，协助部门领导收集相关资料，策划会务活动方案，包括但不限于会务日程、地点、设备、餐饮、住宿等细节。
- 协调会务相关部门之间的沟通，确保会务顺利进行。
- 负责会务用品相关供应商管理、会务合同管理、会务相关费用报销等。
- 对接外部供应商，处理会务相关用品的采购等事宜。
- 定期检查和维护会务设施，确保其处于良好状态。
【任职要求】
- 本科以上学历，35岁以下，具备2年以上相关工作经验。
- 熟悉会务接待流程及相关事务处理，具备出色的组织协调能力。
- 良好的人际交往能力和团队合作精神，能够有效与不同部门沟通协作。
- 熟练操作办公软件，文字功底扎实，能熟练撰写会议纪要、报告等文档。
- 工作细致认真，具备较强的执行力和解决问题的能力。
- 拥有良好的时间管理和多任务处理能力，能在快节奏环境中保持高效工作。