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行政专员/助理
5-7千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/03/03发布
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公司信息
东莞市比驰薄膜有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司日常办公环境的维护和行政管理,协助行政经理完成各项行政工作,包括但不限于接待来访客户、整理文件、负责公司网站和办公软件的管理和维护等。
主要职责:
- 负责公司日常办公环境的维护和行政管理,包括制定和执行公司行政管理制度,协调公司各部门的工作时间,确保公司的安全和秩序。
- 协助行政经理完成各项行政工作,包括但不限于接待来访客户、整理文件、负责公司网站和办公软件的管理和维护等。
- 负责公司固定资产管理,协助行政经理对公司的固定资产进行采购、登记、统计和报废等管理工作。
- 协助行政经理制定公司内部各项制度的实施细则,并负责制度的执行和监督。
- 协助行政经理组织和实施公司的员工培训计划,提高员工的业务能力和安全意识。
- 协助公司开展各项公益活动,并负责公司公益活动费用的预算和报销。
- 协助行政经理协调公司各部门的工作,确保公司各部门的工作进度。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、中文、法律等相关专业优先。
- 较强的沟通能力和团队合作意识,能够独立完成行政工作任务。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具有较强的逻辑思维能力,能够对公司的行政管理制度进行分析和优化。
- 具有一定的财务意识,能够管理公司的固定资产。
- 具有热情的服务意识,能够接待来访客户,具备基本的礼节和沟通能力。

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