1. 行政支持
- 日程管理：安排总经理的日常行程，包括会议、出差、商务洽谈等。
- 文件处理：协助总经办起草、审核、整理各类文件、报告、合同等。
- 会议组织：负责组织公司高层会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
2. 信息管理
- 内部沟通协调：在总经理与各部门之间进行有效沟通，确保信息传递顺畅，协调各部门工作。
3. 项目管理
- 项目跟进：协助总经理跟进公司重大项目的进展，确保项目按计划推进。
4. 对外联络
- 客户与合作伙伴关系维护：协助总经理维护与客户、供应商、合作伙伴的关系，参与商务谈判和接待工作。
- 政府与行业协会联络：负责与政府部门、行业协会等的沟通与联络，确保公司合规运营。
5. 公关与形象管理
- 公关活动：协助总经理参与公关活动，维护公司形象。
- 媒体沟通：处理媒体关系，确保公司形象一致。
6. 其他职责
- 突发事件处理：协助总经理处理公司突发事件，确保问题得到及时解决。
- 企业文化与团队建设：参与企业文化建设。
关键技能与素质
- 沟通能力：出色的沟通与协调能力，能够与不同层级的员工和外部合作伙伴有效沟通。
- 组织能力：强大的组织和时间管理能力，能够高效处理多项任务。
- 保密意识：高度的保密意识，能够妥善处理公司机密信息。
- 应变能力：具备较强的应变能力。
作为制造业企业的总助，您不仅是总经理的得力助手，也是公司运营的重要枢纽。通过高效的工作和卓越的表现，您可以为公司的发展做出重要贡献，同时也为自身的职业发展奠定坚实基础。
职位要求：
1、毕业生/大专或以上学历；
2、要求英语专八，口语流利；
3、上班时间：5- 5.5天。