【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的整理、归档与保管，确保所有档案信息准确无误。
- 使用电子文档管理系统进行档案录入、分类及检索，提升档案管理效率。
- 定期检查档案室的安全性，确保档案存储环境符合安全标准，防止档案丢失或损坏。
- 协助部门同事处理日常行政事务，如文件打印、复印、分发等。
- 参与档案管理制度的制定和完善，提高档案管理水平。
- 根据需要，为公司内部员工提供档案查询服务，确保信息获取的便捷性和准确性。
【任职要求】
- 档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
- 熟悉档案管理流程和法律法规。
- 熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等，有电子文档管理系统使用经验者优先。
- 工作认真细致，具备良好的组织协调能力和团队合作精神。
- 保密意识强，能够严格遵守公司关于档案管理的各项规定。