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总经理秘书
1-1.2万·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/03发布
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宏一路1号1栋802室

公司信息
广东绿臣贸易有限公司

合资/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1. 行政支持
- 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、文件归档等;
- 起草、审核及校对公司文件(如通知、报告、合同等),确保内容准确性和规范性。
2. 会议管理
- 组织筹备公司及品牌方大型会议
- 协调跨部门会议,跟进任务分配与进度反馈。
3.保密与合规
- 严格保管机密文件及会议内容,维护信息安全;
- 确保工作流程符合公司制度和法律法规。
4. 其他事务
- 管理总经理办公室运营,维护办公环境;
- 完成临时交办的紧急任务。
任职要求:
1. 教育背景
- 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 1年以上高管秘书或同岗位经验,熟悉企业运营流程及商务礼仪。
3. 核心技能
- 办公能力:精通Office(Word/Excel/PPT),擅长公文写作与数据分析;
- 沟通能力:跨部门协调能力强,具备商务谈判与危机处理经验;

4. 个人素质
- 高度责任心与抗压性,适应高强度工作节奏;
- 细致严谨,保密意识强,具备独立解决问题能力;
- 形象得体,亲和力佳,能代表公司对外形象。

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