岗位职责:1. 行政支持 - 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、文件归档等; - 起草、审核及校对公司文件(如通知、报告、合同等),确保内容准确性和规范性。 2. 会议管理 - 组织筹备公司及品牌方大型会议 - 协调跨部门会议,跟进任务分配与进度反馈。 3.保密与合规 - 严格保管机密文件及会议内容,维护信息安全; - 确保工作流程符合公司制度和法律法规。 4. 其他事务 - 管理总经理办公室运营,维护办公环境; - 完成临时交办的紧急任务。 任职要求:1. 教育背景 - 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验 - 1年以上高管秘书或同岗位经验,熟悉企业运营流程及商务礼仪。 3. 核心技能 - 办公能力:精通Office(Word/Excel/PPT),擅长公文写作与数据分析; - 沟通能力:跨部门协调能力强,具备商务谈判与危机处理经验; 4. 个人素质 - 高度责任心与抗压性,适应高强度工作节奏; - 细致严谨,保密意识强,具备独立解决问题能力; - 形象得体,亲和力佳,能代表公司对外形象。