【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的整理、归档和保管;- 管理电子文档系统,确保所有文档分类清晰、易于检索;- 定期检查档案室环境,确保符合安全和保密规定;- 协助处理内部及外部的档案查询请求,提供必要的支持;- 参与档案管理制度的优化与改进,提升工作效率和管理水平;- 完成上级交办的其他相关工作。【任职要求】- 具备良好的组织协调能力,能够高效地完成文档管理工作;- 熟练使用办公软件,尤其是文档管理系统和电子表格工具;- 工作细致认真,具备较强的责任心和保密意识;- 有良好的沟通技巧和服务意识,能妥善处理内外部档案查询事务;- 对档案管理流程有一定了解,愿意学习相关知识和技能;- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有志于从事档案管理工作的人士加入。