【工作内容】一、供应商管理供应商开发:积极拓展供应商资源,建立潜在供应商资料库,不断为企业寻求更多具有潜力的供应商,尤其注重寻找能够满足非标产品定制需求的供应商,建立供应商资料档案及供货台帐,确保帐目清楚、准确。供应商评估与选择:根据质量、服务、技术、价格(QSTP)原则确定最终供应商,对供应商的技术能力、生产工艺、质量控制等方面进行全面评估,完成订单或合同商务条款谈判及合同文本的签订。供应商关系维护:建立和维护与供应商的良好合作关系,保持密切沟通,及时解决合作中出现的问题,确保供应商与公司间各项反馈信息渠道的畅通。供应商绩效管理:定期实施供应商绩效评估和管理,对供应商的交货期、质量、服务等方面进行考核,推动供应商持续改善和优化,做好供应商QDCS绩效考核。二、采购执行采购需求分析:与使用部门密切沟通,深入了解其对非标产品的具体采购需求,包括规格、性能、数量、入库时间等要求。采购成本控制:进行采购成本分析,紧密关注和研究市场行情,与供应商进行充分的谈判,争取***的报价方案,确保公司采购价格的市场竞争性和优势地位,严格控制采购成本。采购订单处理:在ERP系统或其他相关系统里生成采购订单,并及时准确地发送给供应商。复核采购指令的详细内容,确保订单信息的准确性和完整性。交货进度跟踪:负责跟踪落实供应商交货进度,及时了解订单的执行情况和生产进度,确保供应商能够按照约定的时间交货。对于可能出现的交货延迟等问题,及时与供应商沟通协调,采取相应的措施解决。质量把控:根据质量协议执行验货,按照标准格式制作验货记录,对采购的非标产品进行严格的质量检验,确保产品符合公司的要求和标准。及时处理验货中出现的质量问题,如不良品退货、换货等,并按流程进行相关处理,相关资料存档。三、合同与文件管理合同签订与管理:严格执行合同管理规定,按时签订采购合同,确保合同条款清晰、明确,保障公司的权益。负责采购部门合同的管理及相关文件的归档,妥善保管合同和相关文件。付款申请与协调:负责采购的合同、文件、报表的管理,采购预估量、库存流转等采购报表的统计与分析。协调供应商和财务部门,整理供应商每月付款资料,完成应付款支付申请和发票核对,确保供应商的货款及时支付。四、其他职责市场信息收集:了解和搜集同行及竞争产品的动态信息,掌握非标制造业的市场趋势和供应商的最新情况,为公司的采购决策提供参考1。库存管理协助:对存量商品进行动态跟踪、分析,及时补充适销库存,及时协调处理呆滞库存。配合处理仓库日常送货,定期跟进库存情况,并制定相关库存及时消耗的方案,确保库存的合理控制。临时任务执行:完成领导安排的临时任务,积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司业务的发展。【任职要求】- 大学本科及以上学历,商务、供应链管理或相关专业优先;- 不限工作经验,但有相关行业经验者优先考虑;- 具备良好的谈判技巧和人际交往能力;- 熟练使用Office软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 能够独立工作,同时也擅长团队合作;- 优秀的组织能力和时间管理技能,能够在快节奏环境中有效运作;- 对数字敏感,具备基本的成本控制和分析能力;- 诚实守信,注重细节,具有强烈的责任心和职业道德。