【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购、维护和分发,确保办公环境整洁有序;- 协助处理公司内部各类文件及档案管理工作,保证文件的完整性和保密性;- 协调安排会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议;- 管理公司车辆调度,确保用车安全与合理安排;- 支持人力资源部门开展员工入职、离职手续办理及相关福利工作;- 负责部分对外联络工作,如接待来访客人,处理邮件等;- 完成上级领导交办的其他行政支持工作。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,行政管理或相关专业优先;- 至少1年以上的行政管理或助理相关工作经验;- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够妥善处理突发事件;- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文书写作能力和数据分析能力;- 工作细致认真,责任心强,具有团队合作精神;- 有良好的时间管理和多任务处理能力,能够在压力下保持高效工作状态。