【工作内容】- 负责日常行政事务的处理,包括但不限于文件归档、办公用品采购与管理等;- 协助组织和安排公司内部会议,并做好会前准备及会后记录整理工作;- 处理日常邮件收发,确保信息传递准确及时;- 支持其他部门同事完成日常行政相关工作,提升团队协作效率;- 定期更新和维护公司内部信息系统中的相关信息;- 参与制定和完善公司行政管理制度,提高行政工作效率。【任职要求】- 学历要求:本科及以上学历,文科类专业优先;- 专业要求:汉语言文学、行政管理、秘书学等相关专业;- 办公软件操作:熟练掌握PPT、Word、Excel等办公软件,能制作高质量的PPT,精通文档排版等;- 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够妥善处理各种突发情况;- 工作认真细致,责任心强,具有良好的服务意识和保密意识;- 有较好的时间管理和多任务处理能力,能在快节奏的工作环境中保持高效产出;- 有相关工作经验者优先,如在党政机关、企事业单位从事过文员、秘书等工作,熟悉各类公文写作和行政事务处理。