【工作内容】
- 负责公司各类文档、文件和数据的整理、分类与归档，确保所有资料准确无误且易于检索。
- 管理电子和纸质档案系统，定期更新和维护档案记录，保证信息的时效性和准确性。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件打印、复印、发送邮件等支持性工作。
- 支持跨部门沟通，协调各部门间的信息共享与文件流转。
- 参与或负责特定项目的文档管理工作，确保项目资料完整、规范。
- 定期检查档案室的安全状况，确保档案存储环境符合规定标准，防止资料丢失或损坏。
【任职要求】
- 大学专科及以上学历，档案管理、信息管理、行政管理等相关专业优先。
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉档案管理流程和规章制度。
- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度，能够高效完成多任务处理。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及文档管理系统。
- 工作认真负责，具有较强的责任心和保密意识，能严格遵守公司关于资料保密的规定。
- 优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门人员有效协作。