工作内容:负责协助部门主管完成生产过程相关的文秘工作,主要包括资料整理、文件归档、会务组织及部门间的沟通和协调等。主要职责:- 负责生产过程中的文件整理和归档,确保文件的完整性、准确性和及时性;- 协助部门经理组织会议,负责会议的签到、记录和文件分发等;- 协助部门经理与各部门之间进行沟通和协调,发现问题并及时解决;- 完成上级领导交办的其他临时性工作。职位要求:- 中专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 具备良好的沟通能力和组织协调能力,具备基本的办公软件操作能力;- 具备良好的责任心,具有较强的敬业精神,能够适应工作中的压力;- 具备良好的服务意识,能够以部门为中心,服务同事。