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商务行政助理
6千-1万
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/08/07发布
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公司信息
深圳市瑞之辰科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、负责总经理日常事务处理、日程安排、管理信息传达、政府及外宾接待
2、撰写总经理相关的各类发言稿、文件;
3、负责组织并参与管理层各项会议,撰写并发布会议纪要、跟进会议确定事项的执行与落实
4、负责参与编制及下属各部门重大战略行动方案、KPI,提供建议,并跟踪、反馈或协调推进实施情况;
5、负责公司来访客户的接待工作:负责接待商务客户、协调商务事务,及时处理来访者的需求,提供相关帮助和信息,接待过程中展现出专业和友好的形象,确保商务活动的顺利进行。包括会议室布置、会前准备、参会人员引导接待等事项;
6.安排会议和活动:协助安排公司内外部会议、活动的场地、时间和设备,准备必要的资料和材料。
7、完成领导委派的其它工作任务。
任职要求:
1、本科以上学历,***,身高1.65cm及以上,普通话标准;
2、性格开朗、言行举止大方得体、对自身职业形象有较高要求;
3、熟悉商务礼仪及商务接待常识,从事过商务接待专业性工作优先;
4、优秀的客户服务意识,具备优秀的语言组织能力、思维敏捷;
5、熟练使用办公设备和软件,如电话系统、传真机、复印机、打印机、电脑和办公软件等。
6、面对不同情况和复杂问题时,要有足够的忍耐力和灵活性,妥善解决问题

年龄要求:23-28岁

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