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董事长秘书
1-2万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/26发布
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广东省佛山市三水区乐平镇中心科技工业园D区5号

公司信息
广东兴发铝业有限公司

合资/500-1000人

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职位描述
工作职责 :
1、根据董事长日常工作计划,做好有关单位的协调、预约、调整工作,适时提醒领导参加会议、约见客人、处理事务;协助开展董事长各类接待、会议工作,保障接待会议工作的正常开展;
2、根据董事长差旅行程,预定机票,与接待单位相关人员联络安排接机、住宿、餐饮、会面等一系列活动,准备出差需携带的文件、资料;
3、负责撰写会议记录等,掌握文书写作要领,高质量、高效率的为董事长起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件;
4、负责各部门需董事长审批的文件收集、整理、呈送工作,根据文件重要程度递送审批,协助上级领导高效处理文件,并做好各类文件登记、转发和存档等;
5、负责董事长办公室物品和文件的整理,保证办公室内各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作的正常开展;
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
职位要求 :
1、本科及以上学历,不限专业,同岗位1年以上工作经验优先;
2、熟练掌握行政公文的书写规则及格式;
3、有良好的书面表达能力,优秀的沟通协调能力。

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