一、岗位职责：
1、会议安排：负责总经办各类会议的组织筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程，发出会议通知，准备会议资料等；
2、会议跟进：按会议要求跟进会议决议的执行情况，提前发现异常并及时反馈，确保各项工作按时按质完成；
3、文件处理：负责总经办文件的收发、登记、传递、催办、归档等工作，保证文件资料的及时处理和妥善保管；
4、行政事务：负责总经办日常行政事务管理，包括但不限于固定资产申购及盘点，设备维护，办公用品（工衣、名片、文具等）申购，出差申请，用车申请，报销申请，礼品管理，员工福利等；
5、数据分析：按月对行政事务费用及车队费用进行收集整理及费用分析，并提出可行的优化建议；
6、流程建设：制定行政管理制度和流程，确保总经办行政管理工作的规范化和标准化；
7、企业文化：参与公司企业文化的建设与推广工作，策划并组织总经办的团建活动。
二、岗位要求：
1、责任心与敬业精神：有强烈的责任心和敬业精神，能够按时按质完成各项交办工作，自觉保守公司机密，时刻维护公司利益；
2、沟通协调能力：具备优良的沟通能力、人际交往能力和协调能力，能够有效地传达信息、及时解决问题；
3、组织能力：能够合理安排时间、地点、人员等各项资源，确保各个会议及活动的顺利进行；
4、学习能力：愿意主动学习和掌握新的知识和技能，适应公司发展和工作变化的需要，提升自身综合素质和工作能力。