工作职责:1.02负责公司前台接待工作,热情、礼貌地迎接来访客人,引导至相应区域并及时通知被访人员,确保接待流程顺畅高效,提升公司形象。 2.02积极配合各部门需求,协助组织公司会议、培训等活动,包括场地安排、设备调试等,保障活动顺利进行,提高公司内部协作效率,确保公司整体工作的顺利推进。 3.收发、登记、分发各类文件和快递,同时做好文件登记表的保管工作,便于查阅和追溯。 4.其他行政性的支持工作:每日工作餐统计、定期收集整理办公用品需求及订购、福利品派发、出入车辆系统登记、名片印制、行政通知、公告栏的更新等,为公司日常运营提供有力支持。 5.负责前台区域以及饭堂区域的清洁卫生与良好秩序,着力打造整洁、舒适且彰显专业氛围的办公环境,为全体员工提供优质的工作与就餐空间。 6.协助部门完成其它临时布置的任务。 任职资格:1.02能够熟练运用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)处理日常事务。 2.02***,具有良好的亲和力和沟通能力,能够以热情、积极的态度应对各类人员,展现公司良好形象,有效处理各类接待和沟通事宜。 3.02具备较强的应变能力和问题解决能力,在面对突发情况或临时任务时能够迅速做出反应,灵活、妥善地解决问题,确保前台工作的正常运转。 4、有 1 - 2 年前台行政工作经验者优先考虑,熟悉前台工作流程和行政事务操作规范,能够快速适应新的工作环境 和要求,为公司提供优质的前台行政服务。