工作职责:1、行政支持：负责部门经理的日常行政事务，包括日程安排、会议组织、部门费用管理、文件管理等。2、项目管理： -协助部门经理管理跟踪项目进度，协调跨部门沟通，确保项目按时完成。-标识牌的管理工作，包括标识牌的立项、招标、制作、安装和维护。3、财务&预算管理：-协助部门经理制定和监控预算，确保项目和部门的财务健康。-定期进行预算分析，为部门经理提供成本控制和优化建议。-定期组织预算管理会议，协助部门经理及时处理异常情况；4、部门立项管理：-协助部门经理进行新项目的立项工作，包括需求分析、可行性研究和项目计划的制定。-跟踪新项目的实施情况，及时调整项目计划以应对变化。5、数据分析：-收集并整理业务数据，定期为部门经理提供决策支持。6、绩效管理职责：-协助部门负责人根据公司战略和部门目标，编制绩效管理计划；-定期跟踪员工的绩效进度，监控关键绩效指标的完成情况，并向部门负责人报告；-负责绩效管理相关文档的整理、归档和保管，确保绩效数据的准确性和保密性。7、团队建设： -协助部门负责人制定团建计划及预算，按计划组织培训及会议，提升团队的专业技能和工作效率；-定期开展团队建设活动，增强团队凝聚力和员工归属感；8、供应商管理：-负责协助部门负责人进行供应商的资格审核、备案、更新和管理，确保供应商符合公司要求和相关法规标准。-参与收集潜在供应商的相关信息，包括公司资质、产品质量、价格、交货能力等，并了解其业界声誉和客户评价。-协助进行供应商的初步筛选，设定关键指标和条件，如供应商的资质、生产能力、质量管理体系、合规性等。9、招标流程管理：-协助部门负责人编制和组织招标流程，包括招标文件的准备、招标公告的发布、招标评标过程的跟进等。-负责招标文件的审查、修改和完善工作，确保招标文件的准确性和完整性。-跟踪招标文件的发布情况，确保按照规定的时间和渠道完成招标公告的发布工作。-组织评标工作，包括成立评标小组、制定评标方案、组织评标会议等。-协助评标工作，包括招标文件的解读、评标报告的撰写等。-跟踪招标合同的签订和履行情况，协助解决招标合同执行过程中的问题和纠纷。-统计和分析招标项目的情况，编制招标报告和分析报告，为招标决策提供参考依据10、其他任务： 完成部门经理交办的其他工作。任职资格:1、上市公司部门行政管理3年以上经验；2、熟悉项目管理流程和工具，能够独立管理项目，有大型项目管理经验及相关资质优先；3、具备预算管理经验，预算编制和监控能力，能够进行财务分析；4、熟练掌握办公软件，良好的数据分析能力和公文写作能力；5、财务管理或项目管理相关专业。
