职责:1.负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于文件收发、登记、归档与保管,确保文件资料的完整性及可追溯性,建立并维护有效的文件管理系统。2.管理公司办公设备及用品,定期盘点库存,制定采购计划,根据审批流程进行采购,保障办公物资的充足供应;负责办公设备的日常维护与报修,协调维修人员及时解决问题,确保设备正常运行。3.作为公司对外联系的窗口之一,负责与物业公司、供应商、快递公司等外部单位进行日常沟通与协调,处理相关事务,如物业费缴纳、办公用品采购结算、快递收发管理等,维护良好的合作关系。4.接待来访客人,以热情、礼貌的态度迎接,询问来访目的并进行登记,引导至相应部门或人员处,展现公司良好形象;处理来电咨询,及时转接或记录留言,确保信息传达准确、高效。要求:统招大专及以上学历,1-3年行政前台经验