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行政前台文员
4.5-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/14发布
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广东中天药业集团有限公司

公司信息
广东中天药业集团有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责接待来访客户,提供基本咨询和引见,引导客户到正确的部门,并及时通知被访人员;
2、负责企业文化宣讲,中医药文博馆来访接待讲解等;
3、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责收发信件、快递等,并进行邮寄、登记和分发;
5、负责维护公司会议室管理,公司重要会议接待、会议提前预备工作;
6、维护前台区域的整洁和有序,管理办公设备,确保公共区域整洁美观;
7、协助处理一些日常行政工作,如行政相关费用统计汇总等;
8、完成上级交办的其他任务。

任职要求:
1、***,具有亲和力,具备良好的礼仪知识和经验。
2、能够与客户、同事有效地沟通,提供优质服务。
3、能够有效处理多项任务,具备良好的时间管理能力,熟练使用办公软件如Microsoft Office等。
4、对细节有高度的敏感性,注重工作质量和准确性。
5、能够灵活应对各种工作情况,提供优质服务,具备团队合作精神。

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