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董秘
1.3-1.6万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/05/15发布
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荷城街道沿江路666号君御海城

公司信息
信豪物业服务(佛山)有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1. IPO全流程执行支持
① 协助编制IPO申报材料底稿(包括招股说明书数据附表、法律文件归档等),确保文档完整性及版本控制;
② 协调券商、律所、审计等中介机构文件传递与会议安排,维护上市任务甘特图并动态更新进度;
③ 监控上市时间表关键节点,及时预警潜在延误风险并推动解决方案落地。
2. 公司治理与合规运营
① 筹备董事会、股东大会及专业委员会会议:起草议程、整理议案材料、记录会议纪要并跟踪决议执行;
② 协助监控关联交易、重大事项披露流程,确保符合香港上市规则和证券及期货条例;
③ 维护公司治理档案(包括董事声明、股东名册、合规承诺书等),建立标准化文档管理体系。
3. 投资者关系与信披辅助
① 协助编制定期报告(年报/中报)、ESG报告及临时公告,核查信息披露准确性;
② 整理分析师会议及业绩路演基础材料,参与投资者问答数据库建设;
③ 监测行业舆情及监管政策变化,定期输出合规风险提示简报。
4. 上市后持续合规管理
① 协助处理股份变动申报、权益披露及交易合规性审查;
② 维护上市后持续责任清单,包括定期申报文件提交、章程修订备案等。
5. 专项事务支持
高效完成管理层交办的其他上市相关战略性任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,金融、法律、财务或工商管理等相关专业优先;
2、1-3年上市公司证券事务、律师事务所、会计师事务所经验为佳,参与过IPO申报或上市公司年报编制;
3、熟悉香港联交所上市规则、证券法规及公司治理准则,持有证券从业资格证/董秘资格证(或备考中)优先考虑;
4、具备敏锐的市场洞察力、优秀的危机处理及资源整合能力,保密意识强;
5、英语、粤语、国语流利,可适应高频次跨时区会议及阶段性高强度工作节奏。
注:所有候选人信息将严格保密,面试流程含背景调查及合规审查。

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