岗位职责:单据处理与审核:负责制作、审核各类外贸单据(如商业发票、装箱单、提单等),确保单据的准确性和合规性,避免因单据问题导致的出口延误。按照公司流程,完成单据的操作安排,保障业务流程的顺畅进行。物流安排与协调:根据客户订单要求,与货运公司沟通,高效安排订舱、运输及相关物流事宜,确保货物按时、安全发出。实时跟踪货运进度,及时解决运输过程中可能出现的异常情况,确保货物按时交付。流程衔接与优化:熟悉外贸出口全流程,包括订单确认、生产跟踪、质量检验、报关报检等环节,确保各环节紧密衔接,货物顺利出口。定期分析工作流程,提出优化建议,提升工作效率和质量。客户沟通与问题解决:与客户保持密切沟通,及时反馈货物运输状态及可能出现的问题,提供解决方案,维护良好的客户关系。协助处理客户投诉,确保客户满意度。团队协作与支持:与销售、采购、生产等部门紧密协作,确保订单信息准确无误,及时反馈客户需求,推动业务顺利开展。完成上级交办的其他相关工作,积极参与团队建设活动。岗位要求:教育背景与经验:大专及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。具备1年以上外贸跟单工作经验,熟悉外贸出口流程者。语言能力:英语CET-4及以上水平,具备良好的英语听说读写能力,能够熟练使用英语进行商务沟通和单据处理。专业技能:熟悉外贸出口流程,包括订单管理、物流操作、报关报检等环节。熟练使用办公软件(如Excel、Word、PowerPoint)及外贸相关软件(如ERP系统)。工作态度与能力:工作细心、认真负责,具备较强的时间管理和问题解决能力。具备良好的沟通能力、团队合作精神和客户服务意识。其他要求:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能。有良好的职业道德和敬业精神,遵守公司规章制度和行业规范。