人事前台是公司中非常重要的职位,主要负责接待来访人员、接听电话、处理日常行政事务以及协助人事部门的工作。以下是人事前台的主要职责和工作内容: 1. 接待与引导 - 负责公司来访人员的接待、登记和引导。 - 确保前台区域整洁有序,保持良好的公司形象。 2. 电话接听与转接 - 接听公司总机电话,礼貌应答并转接到相关部门或人员。 - 记录重要电话信息并及时传达。 3. 行政事务处理 - 负责公司日常行政事务,如收发快递、文件复印、办公用品管理等。 - 协助安排会议室预订、设备调试等。 4. 人事协助 - 协助人事部门进行招聘工作,如安排面试、接待应聘者等。 - 负责员工考勤记录、请假登记等。 - 协助办理员工入职、离职手续。5. 信息管理 - 维护公司通讯录、员工信息等基础资料。 - 负责公司公告、通知的发布和传达。6. 其他工作 - 协助组织公司活动或会议。 - 完成上级交办的其他临时性任务。任职要求: - ***,具备良好的沟通能力和服务意识。 - 熟练使用办公软件(如Word、Excel等)。 - 具备一定的应变能力和团队协作精神。 - 有相关工作经验者优先。