岗位职责：
1.日常行政事务管理：协助总经理处理日常事务，包括文件起草、审核、流转及归档，确保信息高效传递。跟进公司重要决策、会议决议的执行情况，及时反馈进展并协调解决问题。管理总经理日程，统筹安排会议、差旅、接待等事务，合理分配时间优先级。
2.会议与活动管理：组织筹备总经办会议（如月度经营会、总经理办公会、战略研讨例会等），负责议题收集、材料准备、会议记录及纪要撰写。 协调跨部门会议，督办会议决议的落实，跟踪任务完成情况并定期汇报。策划并执行公司高层参与的重要活动（如商务接待、签约仪式等）。
3.文件管理：负责文件的收发、传递和管理工作，确保文件的安全性和保密性，及时归档和整理各类文件；
4.信息管理与沟通协调：汇总整理经营数据、行业动态等资料，为总经理决策提供支持。作为高层与内外部部门的沟通桥梁，确保指令传达准确，推动跨部门协作。 维护重要客户、合作伙伴关系，处理往来函件及商务信函。
5.对外联络：接待重要访客（政府、客户、合作伙伴等），维护企业对外形象；协助处理公共关系事务及商务活动。
6.保密与合规：严格执行保密制度，妥善管理机密文件、合同及高管个人信息。监督公司制度在总经办的落地，确保流程符合合规要求。
7.专项工作：牵头完成高管交办的专项任务（如战略调研、项目申报等），独立或协同团队推进。
8.应急处理：处理突发事件和紧急问题，确保公司运营的连续性和稳定性。
任职要求：
1.学历：本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、中文等相关专业优先；
2.经验：3年以上总经办秘书、高管助理或同类岗位经验，熟悉企业运作及管理流程。有中大型企业或集团工作经验者优先。有跨部门协作或重大项目跟进经验者优先。
3.技能：精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉公文写作规范，具备优秀的书面及口头表达能力 熟悉企业行政管理流程及商务礼仪。
4.职业素养：高度保密意识，能妥善处理敏感信息；高度责任心与抗压能力，适应高强度、多任务并行的工作节奏。辑清晰，具备较强的计划性和执行力。形象端庄，举止得体，具备商务礼仪素养及职业敏感性。
5.沟通能力：擅长跨部门协作，具备优秀的沟通协调能力；情商高，能应对高层沟通场景，灵活解决冲突。
6.加分项：英语流利（CET-6以上），可处理涉外事务或翻译文件。
熟悉行业政策法规，具备基础财务或法务知识。
发展路径：
1.纵向晋升：高级秘书→总经办主任→总经理助理→管理层。
2.横向拓展：转岗至人力行政管理部门。