岗位职责:与各部门沟通,了解其物资或服务需求,结合企业的情况、销售预测等,制定合理的采购计划,明确采购的品种、数量、质量要求、交货时间等,以确保运营所需物资和服务的及时供应。供应商管理:寻找、筛选和评估潜在供应商,建立和维护合格供应商名录。与供应商保持密切沟通,定期对供应商的表现进行考核,包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面,以保证供应商提供稳定、优质的产品和服务。采购谈判与合同签订:与供应商进行商务谈判,争取有利的采购价格、付款方式、交货条件等条款。根据谈判结果签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同清晰、准确,以避免后期可能出现的纠纷。订单管理:根据采购计划的要求,及时向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。在订单执行过程中,协调解决可能出现的问题,如交货延迟、产品质量问题等。质量控制:参与对采购物资和服务的质量检验和验收工作,确保所采购的物品或服务符合企业的质量要求和标准。对于不合格品,及时与供应商协商处理,如退货、换货或要求供应商采取整改措施等。成本控制:通过各种方式降低采购成本,如进行市场调研,了解价格走势,开展采购招标、比价等活动,与供应商协商价格优惠,优化采购批量和采购时间等。库存管理:合理控制采购物资的库存水平。既要避免库存积压导致资金占用和物资损耗,又要防止缺货现象的发生,影响生产或业务的正常进行。根据库存情况和需求变化,及时调整采购计划。文档管理:整理和保存与采购相关的文件和记录,如采购申请、采购合同、供应商资料、报价单、验收报告等。这些文档不仅有助于审计和追溯采购过程,还可为后续的采购决策提供参考依据。