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总经办助理
5千-1万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/04/21发布
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欧哲建筑科技有限公司

公司信息
欧哲建筑科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
【岗位职责】:
1、行政事务支持:
负责总经理日程安排(会议、差旅、接待等),及时提醒重要事项。
起草、整理公司文件(通知、报告、合同等),归档管理机密资料。
协助筹备管理层会议,撰写会议纪要并跟进落实事项。
2、接待与对外联络:
接待客户/访客:预约登记、引导至会议室、安排茶歇,维护公司形象。
协助组织公司活动(如商务宴请、行业会议),负责场地布置及物料准备。
接听总经理办公室电话,礼貌应答并转接重要信息。
3、文档与数据管理:
部门提成核算:对接销售/业务部门,收集业绩数据,按规则计算员工提成,确保准确性。
统计整理业务报表、销售数据等,协助制作PPT汇报材料。
4、其他事务:
管理办公室用品采购及费用报销。
办公区域管理:监督公司四五楼办公环境整洁、设备维护、会议室预约协调。
处理总经理交办的突发性事务,保守公司机密。

【任职要求】:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
2、1-3年总经理助理/行政文员经验,熟悉接待礼仪及商务流程。
3、熟练使用Office(PPT/Excel为重点),可制作专业级文档。
4、沟通能力:普通话标准,语言表达清晰,优秀沟通协调能力
形象气质:着装得体,举止大方,代表公司对外形象。
细致高效:擅长多任务处理,能精准识别工作优先级。
5、加分项:熟悉茶艺、宴会安排等商务接待细节。

员工福利:
1.包午餐及晚餐,菜品健康丰富,食堂提供早餐自费;
2.包住宿,环境干净卫生,园区配备乒乓球场,羽毛球,篮球等;

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