1、负责接收上级有关部门，发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种文件等资料，并办理登记手续。
3、对各种工程资料进行分类编码、收集整理归档。
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
7、服从领导的工作安排。
8、思想品行端正、团结同事，良好的团队协作能力。