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总经办主管/专员
1-1.8万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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增江街经三路12号

公司信息
广州辰东新材料有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1、新工厂项目筹建工作:定期跟进项目各项工作的进度,确保按节点和计划推进工作;监督项目各供应商提供的服务质量,确保符合集团要求及安全标准;与设计方、施工方、监理单位、内部工作小组等多方沟通协调,解决项目中的问题。
2、对外关系管理:负责预约管理、接待准备、接待执行、会谈记录及送别与沟通信息收集反馈;定期拜访政府相关部门,建立并维护良好关系,争取政策支持和项目合作。
3、党务工作:策划并执行月度/季度党建学习会议、主题党日活动等;负责党员信息更新、党费收缴、党员关系转接、发展及转正流程管理;及时传达上级党组织的重要指示精神,确保政策落实到位。
4、文书处理:根据公司发展动态,定期更新公司简介、宣传册等宣传材料;包括宣传、对外发言稿、讲话稿、调研材料等文书;建立并维护公司对外关系、项目建设等相关文档资料库;建立和优化保密管理流程,确保所有对外交流及内部资料的保密性。
5、上级交办的其他工作。

岗位要求:
1、学历背景:本科及以上学历,专业不限。
2、经验要求:具备建筑/施工/总包等管理经验1年以上工作经验优先考虑。
3、专业技能:数据分析、项目管理、商务礼仪、1年以上驾龄、英语6级以上等;
4、工作态度:具有高度的责任心及工作热情,能够承受较大工作压力,具备优秀的沟通表达、协调、分析及解决问题的能力;为人细腻,具备较高的职业敏感度,情商高。

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