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机要秘书
5-7千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/30发布
带薪年假五险一金定期体检

广州市增城区新城大道400号(碧桂园豪园旁)

公司信息
广州低碳总部园集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.督促及时跟进和发布集团布置的督办事项,跟踪检查和通报督办事项完成情况。
2.参与企业重要经营活动的准备工作,保障集团经营决策的安全性和合法性。
3.协助完善集团的各项管理规章制度,避免出现法律风险。负责起草、审核企业经营活动中的各类合同。
4.协助集团领导处理外部公共关系(政府相关部门、重要客户等),参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作,以及集团安排的其他综合性行政事务工作。
5.负责起草集团公文、总结、发言稿及其他外联函件等文书。
6.负责对外宣传文案撰写工作,包括:网站、微信平台,报送政府、新闻媒体、协会等文件起草。
7.健全集团商业秘密保护体系,从各个环节进行规范保护。开展法律培训,增强集团职员的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
8.负责集团对外的应诉和诉讼事务,联系企业的外聘律师。
9.参与各类商务活动及集团重大会议,负责汇报材料、会议记录工作,并做好重要公关活动的协调、组织工作,配合前期资料的收集准备及联络工作。负责起草集团领导主持的会议纪要。
10.负责集团领导口头交办、批示事项的记录和下发。负责每周交办工作任务执行情况汇总和通报工作。
11.完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:
汉语言文学、新闻学等相关专业,二年以上同等岗位工作经验。有集团公司或董事长秘书/文秘相关公祖经验优先。熟悉公文写作、文秘、情商管理、商务礼仪、摄影优先。普通话、粤语流利,娴熟灵活的沟通交流技巧、较强观察能力、公关能力以及快速的理解力和严格的执行力。

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