工作职责：
一、接待工作
1、负责来访客人的接待和引导，并做好招商引导及介绍。
2、保持接待区域的整洁和有序，确保接待用品充足且摆放整齐。
3、对于重要来宾或领导，应提前了解其来访目的，并做好相应准备和服务，确保接待过程顺利。
二、文档管理
1、负责合同及文档的收集、整理、归档和保管工作，确保文档的安全性和完整性。
2、对重要文件进行保密处理，严格遵守公司的保密制度。
3、及时更新和维护文档管理及线上招商系统，方便员工查阅和使用。
三、行政事务处理
1、协助处理日常行政事务，如办公用品采购、分发和管理。
2、负责员工考勤统计和汇总，确保考勤数据的准确性和及时性。
3、准确记录会议内容，包括议题、讨论要点、决策结果等，并及时整理会议纪要。
4、协助处理员工请假、出差等申请，确保相关流程顺畅。
四、沟通与协调
1、作为公司内部沟通的桥梁，积极协调各部门之间的合作与沟通。
2、及时向领导和相关部门反馈员工的意见和建议，促进公司的和谐发展。
五、其他工作
1、完成领导交办的其他任务，确保工作的及时性和准确性。
2、不断提升自身的业务能力和素质，以适应公司的发展需求。

职位要求：
- 大专及以上学历，中文或相关专业；
- 2年以上文字材料撰写工作经验，熟悉各类文字材料撰写规范；
- 具备良好的文字阅读能力，熟悉 更加重要的问题是，具有较强的书面表达能力；
- 具备较强的文字表达能力，能熟练从事文书、秘书事务工作，包括新闻写作、策划文案写作等；
- 具备较强的公关能力，并能够从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理级公共关系等工作；
- 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够推动各部门协同工作，有效完成文秘工作的重要能力；
- 具备良好的团队合作精神和责任心，能够承受工作压力。除了专业技能外，乐意接收和尝试新事物及工作安排。
- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；
- 良好的沟通能力和团队合作意识，能够与其他部门有效地沟通；
- 熟悉国家法律法规及公司各项规章制度，具备良好的职业道德。