职责一:接待与物资管理。1.接听前台座机来电,了解来电人员需求,做好信息记录,及时传达信息,婉拒推销电话。公司订阅报刊杂志收发。文件快递寄件处理2.来访人员的接待工作,及时通知被访人员。职责二:办公环境管理1.一楼展厅及“5S”日常管理与巡视,确保接待区环境干净、节能措施得当。2.环境绿化管理,出现枯枝情况及时通知植物养护员进行更换调整。3.每周5S巡查通知及结果公示。职责三:人力事务工作1.考勤管理、培训记录。2.基层类人员招聘、员工入离职手续办理,劳动关系手续办理。3.体检组织及健康证管理。职责四:行政事务工作1.公司办公用品、劳保用品申请、领用、发放等2.非机器设备类固定资产管理:登记存档、定期盘点、数据管理3.负责公司礼品的保管以及出入库管理工作。4.固定废弃物定期通知回收及跟进。5.饭堂用餐管理。6.员工福利发放登记和活动组织。职责五:完成领导交办的其他任务。【任职资格】1、性格开朗、有良好的沟通能力和理解能力,有较强的集体荣誉感和服务意识2、电脑操作熟悉,注重细节,诚实守信,有良好的职业操守。