岗位职责：

1、负责律所前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记、面试人员、客户登记；

2、负责办公环境管理（（植物、卫生情况等）的维护）、固定资产管理(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责简历筛选、面试邀约等工作、员工入职办理、离职手续办理、人事信息更新、员工劳动合同的签订、续签等相关人事工作；

4、负责整理市场活动推广文件的PPT整理、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙等；

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作；

6、行政人事部门采购、报销等手续登记；

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

任职要求：

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力行政工作半年以上，有一定行政专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件，会PS软件优先考虑；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

8、掌握商务礼仪知识，包括行政文秘的专业仪态以及电话接听礼仪、来访接待礼仪及规范；

9、掌握信息查询、接收、传送、维护、保密以及档案管理的相关知识；

10、具备部门级会议的统筹、安排、实施及监控的技能及会议场所准备的技巧；

11、熟悉公司基础团建活动筹备经验；