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总经理助理/秘书
6.5千-1万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/16发布
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公司信息
广州丰网互联科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
一、业务梳理工作
1.对公司现有各项业务进行梳理,分析业务流程、环节及相关数据,定期撰写业务分析报告,助力优化业务布局与推进业务发展;
2.协同各业务部门,针对业务开展过程中出现的问题进行梳理归纳,组织跨部门沟通协调会议,推动问题的有效解决,确保业务运营顺畅。
二、法务及合同管理事务
1.熟悉与公司业务相关的法律法规,能够对各类合同、协议等法律文件进行初审;
2.协助处理公司涉及的法律纠纷、诉讼等事务,配合外部法律顾问收集、整理相关证据材料,参与相关法律程序,保障公司合法权益;
3.公司章程管理及相关资质申办跟进对接。
三、总经理事务跟进处理
1.妥善安排总经理的工作日程,合理规划时间,提前做好会议、商务洽谈等各类活动的预约、提醒及相关准备工作,确保总经理工作行程有序开展;
2.作为总经理与各部门、外部合作伙伴之间的重要联络人,及时准确地传达总经理的指示与要求,同时收集各方反馈信息并汇报给总经理,保证信息流通顺畅;
3.协助总经理处理各类日常行政事务,如文件资料的整理归档、重要文件的起草与审核等,对总经理交办的临时性任务能高效、高质量地完成,为总经理工作提供全方位支持。
岗位要求:
1.教育背景:大专及以上学历,法律、工商管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验:具有 5年以上相关工作经验。
3.专业能力:具备较强的法律素养和风险把控能力,熟练掌握常用办公软件操作技能。
4.综合素质:具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析判断能力和解决问题的能力,工作细致、责任心强,有良好的保密意识和职业操守,具备灵活应变的处事能力。
5.具有计算机软、硬件及通信相关行业工作经验者优先考虑。

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