1、根据项目经理要求，及时接收发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与变更，相关资料的收集、借阅和管理；收发工作及时到位，落实登记手续；
2、负责收集整理、更新项目部人员的电话、邮箱及身份证信息，负责提供管理数据、信息资料；
3、负责工程进度、质量档案制作随工程进度收集、归类管理，组卷资料，应对质监单位例行检查；协助项目经理完成项目报建手续；
4、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底；
5、负责安全资料的完善及应对安监单位例行检查；
6、及时汇报工作中所发生的问题，提出合理建议；
7、对工程施工用各项材料送检、收集，归档合格证、实验报告，处理异常报告；
8、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料、移交档案管，保障项目管理目标实现；
9、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；
10、协助建立施工信息管理系统，并负责施工信息管理系统的运用和服务；
11、处理项目经理临时交办其他事情。
12、要求驻项目现场。
岗位要求：
1、工民建、工程管理、建筑管理、土木工程相关专业，大专以上学历
2、五年以上施工企业资料员工作经验，有过完整的项目经验
3、熟练操作WORD、EXCEL、CAD等软件 ，有建筑资料员上岗证优先
3、熟悉档案管理规定以及建筑施工企业资料管理的相关规定，掌握计算机档案管理信息系统。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，能承受一定的工作压力，能接受和服从公司的工作安排。