岗位职责：
1、协助部门领导做好管理体系建设日常运行，依据公司体系文件要求执行并跟踪检查反馈运行状态，并对运行中有执行不到位的情况定期汇总反馈；
2、负责前台日常来访接待、登记、指引工作，电话接听，往来信函、文件、快递等的收发工作，协助做好重要客人的会务筹备、流程安排和后勤支持接待工作；
3、每月对行政支出费用进行汇总，并对各项进行分析，对超支项进行着重分析，提出合理建议。
4、按行政支出预算和标准，执行行政类办公用品、劳保用品、办公设备用品、固定资产设备和低值易耗品的采购，做领用登记发放、维护保养；跟进行政办公室的合理布局与使用，配置好办公用具。
5、负责日常行政后勤服务：工作场所租赁合同管理，办公室环境卫生、绿植、办公室维护、消防安全检查，钥匙储存保管，饮用水供给等，优化办公环境及相关配套；
6、负责督办公司车辆维护保养、年审、保险操办、日常领用管理，协助做好行政日常车辆的调度安排等。
7、负责固定资产管理，包括申购、入库、领用、标识、调拨、报废等手续办理，定期进行固定资产盘点，并编制报表；
8、负责公司信息系统平台日常管理工作，包括企业微信OA平台、公共网盘、工作邮箱等，做好公司网站管理安全监督工作。
9、协助做好公司企业文化宣导，办公环境改善优化，文化宣传制作、张贴与定期更新工作；
10、协助做好各类员工福利活动方案策划、组织及安排工作，丰富员工业余文化生活。
任职条件：
1、文秘、行政管理类相关专业，大专及以上学历；
2、文笔好，有一定的文案策划基础能力；
3、熟练操作办公软件(word,excel)，具备制作PPT报告能力；
4、有良好的沟通能力，服务意识，亲和力，且执行力较强。
5、有ISO质量管理体系内审员经验者优先考虑。
PS：此岗位坐于前台办公，介意慎投