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行政专员
6.5-9千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/03发布
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中新知识城慈济路2号

公司信息
广州市新侨学校

民营/150-500人

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职位描述
工作职责:
1、 负责做好会议安排,组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、 收集学校可对外公布的各方面工作情况、资料、数据;
3、 按要求完成各种行政年报;
4、 负责维护和管理公司日常办公秩序和办公环境;
5、 负责组织学校行政办公费用的计划;
6、 参与各类接待工作、市场招生活动;
7、 协助进行行政相关文档的撰写和翻译工作;
8、 固定资产的统计;
9、 负责对学校办公设备的管理和维护;
10、协助采购部对办公用品、办公耗材、低值易耗办公设备的采购和发放;
11、 负责行政办公费用如租金、水电费、电信费、打印租赁、绿化租赁等的确认,提出付款申请;
12、负责名片制作;
13、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、 ***本科及以上学历;专业背景不限,英语可作为工作语言;
2、 1-2年行政管理的相关实习、工作经验;有国际化学校工作经验者优先;
3、 熟练应用Word、Excel、PPT等办公软件;
4、 责任心和抗压性强,有良好的团队合作精神和服务意识,具有较好的协调沟通能力。

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