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董事长助理
2-3万·13薪
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
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公司信息
广东新又好集团有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
岗位职责:
一、 文件/数据要求:
1.负责收集整理各类呈报审批文件,进行细节检查之后分类呈送董事长批阅;
2.做好文件的归档、催办等工作;
3.负责董事办相关文件起草、发言稿撰写,整理相关文件、报告等
4.收集、整理各部门报表数据,并就重要工作进展情况、规划完成进度、存在的风险(外部客户、内部队伍)等形成分析报告,为董事长决策提供参考建议。
二、会务要求:
1.负责董事办会务工作的组织、对接安排与提醒;
2.会议纪要的记录与整理,推动落实各项会务决议的执行。
三、商务要求:
1.负责董事长关键行程的记录与提醒;
2.负责董事办重要客户接待与陪同,维护客户关系;
3.协助出差、商务联络与接洽工作;
4.负责董事长办公室行政管理统筹工作;
5.负责董事长交代事项的跟进、确认与及时反馈,推进事项落实,协调各部门的链接工作;
6、做好董事长交办的其他事务性和相关项目性工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有相关大型企/事业单位(3000-5000人以上)办公室/董事办/秘书处3年及以上工作经验,工商管理、文秘类专业或职业资格执证者优先;
2、形象阳光,气质大方,具有为公之心。具备较高的商务接待礼仪与助理职业素养;
3、良好的文字和沟通、表达能力,能熟练使用各类办公软件;
4、具有极高的保密意识,思维敏捷,学习能力强,行业悟性高,能在工作中不断总结,提高工作效率。

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