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档案管理员
3.5-6千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/21发布
五险一金弹性工作加班补贴月休4天

黄埔大道农信大厦5层

公司信息
广东百基智能电气设备有限公司

民营/150-500人

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职位描述
【岗位职责】
1、公司档案管理总体策划, 建立健全档案资料管理办法, 并对公司各项目/各部门的档案管理工作进行所有档案及技术资料进行整理、分类、编号、登记及归档工作,负责档案借阅的审批及管理;
2、负责档案分类归档,确定归档密级。建立档案资料的电子目录、档案资料管理台账,并及时维护更新;
3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4、档案资料的调借工作。严格执行借阅、查阅登记制度,用后及时清退,按时入库归位;
5、负责协助领导证照、证件、资质文件申报、年审、更新;
6、处理上级领导交办的其他工作;
【【任职资格】】
1、大专及以上学历,具备一定的工作经验者优先;
2、具有1年以上相关归档,资料整理的工作经验;
3、具有中(初)级档案管理职称优先录用
4、熟悉相应的文书管理流程; 熟练办公软件使用和信息分类处理能力;
5、熟练操作计算机,熟练使用office等办公软件;
6、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动,性格开朗、善于沟通,能承受一定的工作压力;
具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的理解和分析能力,责任心强。

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