岗位职责: 1. 接收并确认订单 外贸跟单员在接收到客户订单后,需要仔细核对订单信息,包括产品规格、数量、价格、交货期等。这一环节确保了订单的准确性,为后续的工作奠定了基础 2. 制定生产计划 确认订单后,外贸跟单员需要制定生产计划与进度,确保能够按时交货。这包括与工厂沟通,确认货物的详细信息和交货期 3. 跟踪生产进度 在整个生产过程中,外贸跟单员需要持续跟踪生产进度,确保能够按时完成生产任务。如果有任何延误或其他问题,需要及时与工厂沟通解决4. 准备出货相关文件 在货物准备好后,外贸跟单员需要准备出货相关文件,包括出口合同、商业发票、装箱单、出口货物托运单等。这些文件是货物出口的必要手续 5. 联系货代和安排运输 外贸跟单员需要与货代联系,安排货物的运输。这包括选择合适的船公司,安排拖柜,以及委托报关等。确保货物能够顺利出运,并及时通知客户货物的运输信息6. 获得运输文件 在货物装柜后,外贸跟单员需要获得运输文件,如提单等。这些文件是货物所有权的证明,也是客户进行付款的重要依据 7. 交单和文件存档 包括但不限于负责国际贸易业务工作的开展,负责与客户交流,收集业务的相关信息,了解客户的要求,并做好记录;负责订单跟踪、质量检验、及生产各环节及时沟通,跟进订单生产进度、出货、交单以便及时有效与客户合作,确保合同的顺利履行等任职要求:1.具备中专及以上学历,专业上偏好国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业。这是因为这些专业的学生在校期间会系统学习国际贸易法规、出口业务流程、市场分析等知识2.具备1-3年以上外贸销售跟单工作经验,熟悉出口业务操作需要具备良好的英语听说读写能力,因为日常工作涉及到与国外客户和供应商的沟通。此外,还需要具备较强的沟通协调能力,能够与国内外客户、供应商、船运公司等顺畅沟通,确保订单顺利进行4.熟练运用办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等,是外贸跟单员的基本要求。这些工具对于处理业务数据、制作报表、进行文档管理等待遇福利1.待遇:基本工资+绩效奖金+全勤奖+社保+年终奖2.享受社、医保等福利、全勤奖、法定节日、带薪婚假、产假等;3.公司每月组织聚餐活动;丰富的文娱活动,如员工生日会,季度拓展,年度旅游等;4.每月设全勤奖;年度优秀员工,年度飞跃进步奖等,奖金丰厚;5.定期调薪,并根据公司相关制度发放年终奖;上班时间:8:30-12:00,13:30-18:00 培训:全方位的培训体系,快人一步的职业起点新人五天成长体系+导师1对1+无忧培训(业务流程、公司文化、产品知识、销售技能)晋升平台: 外贸助理-初级外贸业务员-中级外贸业务员-外贸业务主管-外贸业务经理