岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,记录电话留言并及时转达。2、负责会议室预约管理,协助所有会议与活动布置,提供访客接待服务。3、订水、维修报修等日常事务。4、负责收发律所邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理工作。5、负责前台、会议室、办公室区域环境维护,保证设备安全及正常运作(包括打印机、电视、空调等)。6、协助行政中心日常数据的登记与统计工作,如完善人员花名册。7、协助律所生日会、年会、讲座、培训等各项活动的开展。8、协助专管员外勤、负责实习律师备案9、协助行政中心的其他工作。岗位要求:1、声音甜美,粤语国语标准流利。2、大专以上学历,文秘、法学、管理学、行政、会计学等相关专业毕业,应届毕业生优先。3、具备一定商务礼仪知识,有较强的服务意识,熟悉前台工作流程及电脑办公软件,协助处理事务所行政事务。4、品行良好,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;工作积极主动、有耐心,具有良好的协调能力、沟通能力。