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行政前台岗位
4.5-5千·13薪
人 · 中技/中专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/03/01发布
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东风中路268号广州交易广场6楼

公司信息
广东红棉律师事务所

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,记录电话留言并及时转达。
2、负责会议室预约管理,协助所有会议与活动布置,提供访客接待服务。
3、订水、维修报修等日常事务。
4、负责收发律所邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理工作。
5、负责前台、会议室、办公室区域环境维护,保证设备安全及正常运作(包括打印机、电视、空调等)。
6、协助行政中心日常数据的登记与统计工作,如完善人员花名册。
7、协助律所生日会、年会、讲座、培训等各项活动的开展。
8、协助专管员外勤、负责实习律师备案
9、协助行政中心的其他工作。
岗位要求:
1、声音甜美,粤语国语标准流利。
2、大专以上学历,文秘、法学、管理学、行政、会计学等相关专业毕业,应届毕业生优先。
3、具备一定商务礼仪知识,有较强的服务意识,熟悉前台工作流程及电脑办公软件,协助处理事务所行政事务。
4、品行良好,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;工作积极主动、有耐心,具有良好的协调能力、沟通能力。

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