1、合同管理，资料室管理应及时收集、整理、归档、制定台账、保管、定期检查，确保合同及资料室文件齐全及清晰文件去向。
2、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容合并整理、有序编号、立卷；
③案卷标题简明确切，便于保管和分类存放。
④加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防蚁、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案确保完好无损。
3、负责合同的编号受控分发。财务部、合同预算部、合同对方、工程部及相关部门各一份。
4、所有合同发放均应做好发放记录。
5、重要及特殊内容的合同由公司安排落实。
6、跟踪合同审签流程，对已签订的合同及时归档。
7、建立合同台账，确保合同台账及时更新。
8、重要事项完成节点负责人时间提醒。
9、根据公司业务需要起草、修订、完善各合同范本，根据业务需要结合实际修改合同及合同把关维护公司利益及权限。
10、根据公司项目需求调整及补充相关工作职责，及时完成领导安排的其他工作。